Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 2026. Bu politika, Gallipoli Funeral Fund Limited (ABN 18 165 384 421), AFSL 540427 için geçerlidir.

1. Taahhüdümüz

Gallipoli Funeral Fund Limited ("GFF", "biz", "bize") gizliliğinize saygı gösterir. 1988 tarihli Gizlilik Yasası (Cth) kapsamındaki Avustralya Gizlilik İlkeleri (APP'ler) ile bağlıyız. Bu politika, kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu ve bunlara nasıl erişebileceğinizi veya bunları nasıl düzeltebileceğinizi açıklar.

2. Topladığımız bilgiler

Cenaze Gideri Olanağımızı sunmak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için şunları toplayabiliriz:

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, doğum tarihi, adres, telefon, e-posta).
• Üyelik bilgileri (olanak türü, kademe, adını verdiğiniz yararlanıcılar ve onların bilgileri).
• Ödemeleri işleme almak için gereken finansal bilgiler (banka veya kart bilgileri, ödeme geçmişi).
• Ölümcül bir hastalığınız olup olmadığını beyan ederken sağladığınız sağlık bilgileri ve amacımızla ilgili dinî mensubiyetinize ilişkin bilgiler dâhil hassas bilgiler. Hassas bilgileri yalnızca onayınızla ve makul ölçüde gerekli olduğu durumlarda toplarız.

3. Nasıl topluyoruz

Kişisel bilgileri genellikle doğrudan sizden; başvuru formumuz, web sitemiz aracılığıyla, telefonla, yüz yüze ya da yönlendirici olarak hareket eden yetkili toplum ortaklarımızdan biri aracılığıyla toplarız. Yasal ve uygulanabilir olduğu durumlarda bizimle anonim olarak işlem yapabilirsiniz; ancak talep ettiğimiz bilgiler olmadan olanağı sağlayamayabiliriz.

4. Neden topluyor ve kullanıyoruz

Kişisel bilgilerinizi şunlar için kullanırız:

• Başvurunuzu değerlendirmek ve işleme almak ve üyeliğinizi oluşturmak.
• Faturalandırma, primler ve giriş ücretleri dâhil olmak üzere olanağınızı yönetmek.
• Adını verdiğiniz yararlanıcıya yapılacak yardım taleplerini değerlendirmek ve ödemek.
• Sizinle iletişim kurmak ve üye hizmetleri sunmak.
• Corporations Act, AFSL koşullarımız, Kara Para Aklamayı ve Terörizmin Finansmanını Önleme Yasası, vergi hukuku ve diğer geçerli yasalar kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

5. Ne zaman ifşa ederiz

Bilgilerinizi şu taraflara ifşa edebiliriz:

• İşimizi yürütmemize yardımcı olan hizmet sağlayıcılar; örneğin muhasebe sistemimiz (faturalandırma için), ödeme işlemcileri, BT ve veritabanı sağlayıcıları ve profesyonel danışmanlar (aktüerler ve denetçiler dâhil), gizlilik düzenlemeleri kapsamında.
• Bir talebi yönetirken adını verdiğiniz yararlanıcı veya yasal temsilciniz.
• Yasanın gerektirdiği veya yetkilendirdiği durumlarda düzenleyiciler ve yetkili makamlar (örneğin ASIC, ATO veya AFCA).

Kişisel bilgilerinizi satmayız ve onayınız olmadan ilgisiz pazarlama amacıyla kullanmayız.

6. Yurt dışına ifşa

Bazı hizmet sağlayıcılarımız verileri Avustralya dışında bulunan güvenli sunucularda saklayabilir. Bu durumda, alıcının bilgilerinizi APP'lerle tutarlı şekilde ele almasını sağlamak için makul adımlar atarız.

7. Nasıl saklar ve koruruz

Bilgileri güvenli elektronik ve fiziksel sistemlerde tutar ve kötüye kullanıma, müdahaleye, kayba ve yetkisiz erişime, değiştirilmeye veya ifşaya karşı korumak için makul adımlar atarız. Bilgileri yalnızca amaçlarımız için ya da yasanın gerektirdiği süre boyunca saklar, ardından güvenli şekilde imha eder veya kimliksizleştiririz.

8. Bilgilerinize erişme ve bunları düzeltme

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişim talep edebilir ve bunlar yanlış, güncel olmayan veya eksikse düzeltmemizi isteyebilirsiniz. Aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin. Makul bir süre içinde yanıt verir ve erişim sağlayamamamız için herhangi bir neden varsa size bildiririz.

9. Gizlilik şikâyetleri

APP’leri ihlal ettiğimizi düşünüyorsanız, lütfen Gizlilik Görevlimizle info@gallipolifuneralfund.org.au adresinden veya 0487 060 687 numaradan iletişime geçin. Şikâyetinizi kabul edip inceleyeceğiz. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız, Avustralya Bilgi Komiseri Ofisi (OAIC) ile oaic.gov.au adresinden veya 1300 363 992 numaradan iletişime geçebilirsiniz.

10. Bu politikadaki değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu web sitesinde bulunacaktır. Önemli değişiklikler, uygun olduğunda üyelere bildirilecektir.

11. Bize ulaşın

Gallipoli Funeral Fund Limited
Suite 1, 15–19 Gelibolu Parade, Auburn NSW 2144
Telefon: 0487 060 687
E-posta: info@gallipolifuneralfund.org.au